В связи с открытием нового самостоятельного офиса в Москве, компания ООО «Спектр Энерджи» (входит в состав группы компаний СПЕКТР, 500+ сотрудников) открывает позицию исполнительного директора / операционного администратора в Москве.
Мы ищем надёжного и исполнительного специалиста, который будет участвовать в запуске офиса и обеспечит стабильную поддержку всех административно-операционных процессов.
Поддержка в подборе помещения будет с нашей стороны — от кандидата ожидается участие в организации, настройке процессов и дальнейшем сопровождении.
Обязанности:
Участие в запуске московского офиса (поиск и оформление помещения, взаимодействие с арендодателями);
Организация и контроль документооборота (договора, доверенности, накладные, ЭЦП, регистрация и отправка);
Работа с 1С: Управление торговлей / Бухгалтерия — оформление первичной и отгрузочной документации;
Контроль работы аутсорсинговых служб: бухгалтерия, юридическая поддержка, кадровое делопроизводство;
Взаимодействие с контрагентами, поставщиками, логистами и государственными органами;
Заключение договоров с перевозчиками, контроль логистических потоков;
Ведение деловой переписки, контроль дебиторской задолженности;
Формирование и подача аналитических и текущих отчётов;
Связь с головным офисом в Минске и исполнение поручений.
Требования:
Опыт работы в операционном администрировании, бухгалтерии, юриспруденции или логистике;
Владение 1С: Управление торговлей и/или 1С: Бухгалтерия — обязательно;
Уверенный пользователь ПК, Excel (формулы, таблицы, аналитика);
Навыки ведения документации, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками;
Высшее образование (экономическое или юридическое — преимущество);
Не является аффилированным лицом по отношению к другим организациям или руководству;
Исполнительность, структурность, высокая организованность.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2, офис (Москва);
Уровень дохода — обсуждается индивидуально;
Работа в развивающемся направлении группы компаний;
Возможность участия в построении нового подразделения с нуля.
Отклик и следующий шаг:
Если вы умеете работать в режиме многозадачности, чётко исполняете поручения и готовы сопровождать организацию с момента запуска — присылайте отклик!
После отклика мы предложим заполнить короткую анкету (2–3 минуты), чтобы лучше понять ваш опыт и перейти к следующему этапу.
Москва
от 300000 RUR
Москва
до 350000 RUR
ГБУ Московской области Московское областное бюро технической инвентаризации
Москва
от 61800 RUR
ЧОП Агентство Безопасности РУСИЧИ
Москва
от 150000 RUR