Ассистент по административным вопросам

Мы в поисках "Ассистент по административным вопросам", так же нам могут подойти: "Специалиста по организационному обеспечению" , "Координатор офисных процессов", "Менеджер офиса", "Администратор офиса" "Секретарь"

Основные направления деятельности:

I. Обеспечение документооборота и информационной поддержки

- Оперативный ввод первичных документов, полученных от руководителей подразделений и менеджеров, согласно установленным правилам ведения учёта и хранения документации.

- Регулярно обновляет данные в информационных системах и базах данных компании.

- Контролирует своевременность обработки поступающих документов и устраняет возможные задержки.

- Консультирует работников компании по порядку оформления и передачи первичной документации.

II. Организация внутреннего взаимодействия

- Участвует в подготовке распорядительных документов (приказов, распоряжений), проектов локальных нормативных актов.

- Оказывает помощь менеджерам и руководству в оформлении служебных записок, заявок и другой внутренней документации.

- Поддерживает взаимодействие между подразделениями компании по вопросам предоставления необходимой информации и документов.

III. Координация рабочих процессов

- Помогает организовать рабочие процессы в рамках своей компетенции, обеспечивая эффективную обработку информации.

- Ведёт учёт исполнения поручений руководства и контроль сроков их выполнения.

- Участвует в разработке внутренних регламентов и процедур по обработке документации.

IV. Подготовка отчётности

- Формирует отчёты по результатам введённой информации и предоставленных данных, регулярно представляет их руководству подразделения.

- Готовит аналитические сводки и пояснения к отчётности по запросу менеджеров.

V. Совершенствование системы документирования

- Изучает возможности оптимизации процедуры обработки первичной документации, предлагает меры по улучшению качества работы.

- Уточняет правила ведения документооборота, принимает участие в создании инструкций и методических рекомендаций по оформлению документов.

Условия работы:

​​​​​​​- Мы соблюдаем Трудовой кодекс.

- Мы кормим своих сотрудников вкусным обедом за счет компании.

- Мы предлагаем возможность для карьерного роста.

- У нас амбициозные цели.

- Про заработанную плату: у нас есть зарплатная вилка, она зависит от Вашего опыта и образования

Кого мы хотим видеть с нами:

- Если у Вас есть юридическое образование - будет как преимущество.

- Главное грамотная письменная и устная речь.

- Навык делового общения.

- Внимательность.