Ассистент департамента общественных связей

ВЦИОМ — старейший и наиболее известный исследовательский центр в России и СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и средний бизнес, государственные учреждения и ведущие научные центры, СМИ и международные организации.

Миссия нашей компании — помогать обществу понять себя и стать лучше. А также мы превращаем наши знания и опыт в сильные решения для бизнеса и госструктур.

Приглашаем Ассистента присоединиться к нашей команде Департамента общественных связей.

Обязанности:

• Работа с документацией (договоры, соглашения, закрывающие документы, официальные письма и др.), осуществление контроля исполнения по договорам;
• Осуществление административной поддержки руководителя и сотрудников департамента: планирование и организация совещаний департамента и руководителя, протоколирование совещаний, заведение поручений и контроль за ходом их выполнения в CRM-системе;
• Участие в организации мероприятий.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт административной поддержки и работы с документами от 1 года, как преимущество - опыт работы с бухгалтерскими документами (договоры, соглашения, закрывающие документы, счета);
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Умение находить общий язык с разными людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, усидчивость, ответственность, самоорганизованность.

Условия:

• Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
• Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
• График и формат работы: гибридный формат, полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня;
• Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
• Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
• Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться, даем возможности);
• Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.