Специалист по делопроизводству

О Фонде:

Фонд развития научно-культурных связей «Вызов» объединяет науку и искусство, чтобы говорить о научных достижениях и учёных понятно и увлекательно для широкой аудитории. Мы уверены, что прогрессивное общество невозможно без науки и технологий, а потому стремимся сделать российских учёных настоящими героями нашего времени, а науку — важной частью культурной повестки.

Для реализации этой миссии мы создаём уникальные события по всей России — от интеллектуальных шоу-кабаре до церемонии вручения Национальной премии "Вызов" в стиле "научного оскара". Кроме того, фонд «Вызов» регулярно становится участником ключевых федеральных мероприятий в сфере науки и технологий, показывая, что наука является не только увлекательной, но и востребованной частью общественной жизни.

Обязанности:

• 1. Подготовка договоров и юридических документов

• Разработка проектов договоров на основе ТЗ, смет и шаблонов компании.
• Проверка соответствия документов законодательству и внутренним регламентам.
• Внесение правок по указанию юриста.

• 1.2. Контроль первичной документации

• Прием и проверка договоров, актов, УПД, счетов на корректность заполнения.
• Уведомление ответственных лиц о нарушениях в оформлении.

• 1.3. Документооборот и архивирование

• Регистрация входящих/исходящих документов в 1С.
• Систематизация документов в электронных и бумажных архивах (с присвоением номеров, сортировкой по папкам и срокам хранения).

• 1.4. Работа в ЭДО и 1С

• Обмен документами с контрагентами через ЭДО (подписание, напоминание о просрочках).
• Формирование отчетов по движению документов.

• 1.5. Подготовка регламентирующей документации

• Разработка и актуализация типовых форм договоров, инструкций, положений (например: Положение о документообороте, Регламент работы с первичкой, Шаблоны служебных записок).

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (юридическое, экономическое или документоведение).
• Навыки: 1С:Документооборот, ЭДО (Диадок, СБИС), MS Office (Word, Excel), Google Docs.
• Опыт работы с нормативными актами и корпоративными стандартами.

Условия:

• Рабочий график – гибридный, (по договоренности) с 10:00 до 19:00;
• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом, офис которого находится в 2 минутах ходьбы от МЦД Сколково;
• Бесплатная парковка на территории БЦ «Орбион»;
• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы.