Административный специалист/Персональный помощник

Stryker входит в число мировых лидеров в области медицинских технологий. Вместе со своими клиентами во всем мире мы каждый год улучшаем жизнь более 150 миллионов пациентов.

Обязанности

Поддержка Генерального директора:

• Управление календарем
• Организация бизнес-поездок
• Планирование и координация ключевых встреч
• Подготовка и редактирование презентаций PowerPoint для различных аудиторий
• Составление информационных рассылок и официальных писем
• Поддержка в подготовке авансовых отчетов
• Прочие бизнес поручения

Административные задачи:

• Прием и распределение входящей и исходящей информации (электронная почта, звонки, другие каналы коммуникации) и встреча посетителей;
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Организация и ведение документооборота компании, в том числе по процессам, связанным с обеспечением офиса, выдачей служебных автомобилей, корпоративной мобильной связью, ведению реестра договоров и т.д.
• Подготовка и обработка первичной бухгалтерской документации.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и организация рабочего пространства, включая закупки офисных принадлежностей, взаимодействие с клининговым сервисом и сервисом технического обслуживания.
• Учет офисных расходов и управление бюджетом.
• Поддержка в организации внутрикорпоративных мероприятий, включая бизнес ревью, тимбилдинги, тренинги и другие активности.
• Координация мероприятий по пожарной безопасности и охране труда совместно со специалистом по ОТиПБ.
• Постоянное взаимодействие с другими отделами (финансы, комплаенс, HR, продажи и др.) по административным вопросам.
• Помощь в решении других административных и организационных вопросах.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее (предпочтительно) или среднеспециальное образование;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Клиентоориентированность, готовность помогать;
• Способность работать с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оперативность, исполнительность, ответственный подход к работе;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Офисный формат работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Широкий социальный пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация питания, возможность воспользоваться сервисами психологической поддержки и т.д.;
• Корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• Возможности для профессионального и карьерного роста в международной компании