Помощник руководителя/офис-менеджер
Помощник руководителя/офис-менеджер
Москва, улица Берзарина, 36с2
Метро: Октябрьское полеОписание вакансии
Обязанности:
- содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
- выполнение поручений руководителя
- работа с первичными финансовыми документами;
- работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
- работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
- помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
- ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
- подготовка писем‚ иных документов
- выполнение небольших переводов
- помощь в организации выставочно-конференционных мероприятий
- заказ офисной и сувенирной продукции
- оказание поддержки сотрудникам других направлений
- организация и обеспечение работы офиса
- встреча гостей (чай‚ кофе)
- распределение входящих звонков
- высшее образование
- умение работать в команде при высоком уровне самостоятельности
- английский язык (разговорный‚ письменный)
- грамотная речь
- умение слушать собеседника‚ "дипломатические" навыки
- хорошая обучаемость‚ высокий потенциал
- умение выполнять несколько дел одновременно‚ без снижения качества‚ хорошая оперативная память
- воспитанность‚ приветливость‚ ответственность‚ порядочность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ желание работать и развиваться
- знание основных компьютерных программ‚ офисной оргтехники
Навыки
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Деловая коммуникация