Руководитель административного аппарата

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов,

промышленности и стратегически важных объектов. За 17 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.
Мы сегодня – это:

• Штат более 500 сотрудников
• Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе и в Севастополе.
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
• Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

Обязанности:

• Организация работы Аппарата Учредителя, выполнение поручений Учредителя;
• Организация рабочего дня Учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение дневника Учредителя;
• Административная поддержка, подготовка совещаний;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языке), составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению Учредителя;
• Постановка и контроль исполнения задач в Битрикс24, поставленных Учредителем. Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Формирование отчета по статистике успеваемости по выполнению задач в Битрикс24;
• Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, отдел протоколирования, персональных водителей;
• Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка;
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов, протоколирование;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Учредителя;
• Event-поддержка;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация и координация личных поездок и lifestyle management, ведение личных поручений, личных поездок и путешествий семьи: разработка маршрутов, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, бизнес-авиация, чартер яхт, MICE, календарь значимых событий, доступ на закрытые мероприятия, бронирование ресторанов, участие в аукционах, организация процесса образования, медицинская поддержка, покупки.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 5 лет, обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
• Опыт, подтвержденный реальными кейсами;
• Владение time-management (умение определять приоритеты);
• Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, Internet, 1С: Документооборот, Trello, Битрикс 24
• Опыт протоколирования;
• Креативное мышление;
• Высокие организационные навыки;
• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, не нормированный рабочий день (на связи 24/7)
• Уровень заработной платы обсуждаем
• Работа в офисе, в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от метро Цветной бульвар или Трубная;
• Премирование по итогам года;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
• Конкурентный уровень заработной платы.

Если у вас есть соответствующий опыт и профессиональные навыки, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде. Мы предлагаем конкурентную заработную плату, возможности для карьерного роста и интересные проекты. Для подробной информации о вакансиях и требованиях обращайтесь к нам по указанным контактам.