Персональный ассистент генерального директора (административные и личные задачи)

В крупном рекламном холдинге открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора.

Задачи, которые вам предстоит решать:

• ведение календаря руководителя, организация внешних/внутренних встреч;
• подготовка документов, форм, отчетов, презентаций (PowerPoint) в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков;
• подготовка писем, рассылок и других материалов по запросу руководителя;
• помощь в своевременном предоставлении материалов со стороны коллег;
• плотное взаимодействие с подразделениями холдинга;
• при необходимости письменный перевод презентаций (английский – русский языки) и других документов;
• ведение авансовой и представительской отчетности;
• визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.;
• личные поручения (до 70% рабочего времени): организация поездок; контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, помощь в организации мероприятий); life-style задачи.

Мы будем рады принять в команду человека, у которого:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы Персональным ассистентом от 3-х лет;
• грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
• уверенный устный и письменный английский язык;
• высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, проактивность;
• высокие коммуникативные навыки;
• есть знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
• свободное владение офисными инструментами;
• знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point);

Что мы готовы предложить:

• полностью прозрачная схема оплаты труда: "белая" фиксированная зарплата,(соблюдение ТК РФ), компенсация домашнего интернета;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• дружный коллектив;
• гибридное посещение офиса;
• корпоративные предложения от партнеров (занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов и тд);
• забота о ментальном здоровье, сотрудничество с сервисом Ясно;
• профессиональный рост, обучение с внутренними и внешними спикерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• офис с панорамным видом в центре города (2 мин. от метро).