Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания использует лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента.

Мы приглашаем в команду Руководителя АХО

Чем предстоит заниматься:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);
• Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения);
• Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС);
• Документооборот ЭДО (ЭЛМА);
• Управление коллективом 12 человек (команда офис-менеджеров, водители, кофе­леди, клининг, курьер) первоначальное обучение, анализ эффективности, координация распределения обязанностей и ответственности;
• Управление договорами корпоративной мобильной связи;
• Управление договором операционного лизинга;
• Релокация сотрудников (подбор квартир, аренда авто, переезд и т.д.);
• Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
• Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
• Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности;
• Уверенный пользователь офисных программ,
• Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности;
• Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты.
• Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста;
• Полностью официальную заработную плату, которая своевременно выплачивается на банковскую карту 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (либо с 9:00 до 18:00);
• Уютный, современный офис - м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж;
• Дружный, молодой коллектив настоящих профессионалов;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока - 3 месяца.