Заместитель начальника отдела административного управления

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности;

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений Банка;

Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных систем;

Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО;

Разработка технических заданий, аналитических записок, проектов договоров;
Взаимодействие с контрагентами (ведение деловых переговоров, анализ поступающих предложений);

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;

Эксплуатация, обслуживание и ремонт помещений офисов Банка;

Подготовка технической документации и проведение текущих ремонтов;

Контроль за сроками и исполнением контрактов с подрядными организациями;

Приемка работ от подрядных организаций в соответствии с действующими нормами;

Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их сроков.

Улучшение административных процедур, разработка регламентов;
организация и контроль офисных переездов;

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;

Организация, разработка ЛНА и контроль по:

- охране труда;

- пожарной безопасности;

- гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;

- электробезопасности.

Работа с арендодателями и контрагентами;

Организация переезда офиса;

Контроль за работой подчиненных сотрудников;

Разработка ЛНА в рамках своей компетенции.