Менеджер административно-хозяйственного отдела (АХО)

• Операционное администрирование;
• Контроль состояния мебели, офисного оборудования, зон общего пользования;
• Ведение учёта и своевременная инвентаризация хозяйственного и канцелярского имущества;
• Поддержание минимальных остатков хозтоваров и канцелярии;
• Ведение реестров, таблиц, учётных форм в Bitrix24 / Excel / 1С.

Работа с внутренними запросами:

• Обработка обращений сотрудников по административным вопросам через единое окно
• Контроль сроков исполнения, формирование отчётности по заявкам
• Ведение базы типовых запросов и шаблонных решений

Ремонт, проекты, визуальный контроль

• Организация малых ремонтных работ (освещение, сантехника, жалюзи и пр.);
• Сбор КП, координация подрядчиков, приёмка, фотоотчёты;
• Проведение фото-аудита помещений по чек-листу, контроль навигации и брендирования в офисе.

Онбординг и офбординг сотрудников:

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Учёт и возврат имущества при увольнении;
• Взаимодействие с охраной и СКУД (пропуска, ключи).

Ведение системы хозяйственных данных (СХД):

• Актуализация карточек помещений, мебели, рабочих мест;
• Формирование плана размещения сотрудников;
• Учёт перемещений имущества между подразделениями.

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года;
• Уверенное владение Excel, понимание логики документооборота;
• Навыки взаимодействия с подрядными организациями;
• Ответственность, инициативность, аккуратность;
• Умение вести параллельно несколько задач, в т.ч. мелкие проекты.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис: Москва, Талалихина 41с14;
• Современное рабочее пространство;
• Командная культура, открытые коммуникации, поддержка руководства;
• Перспективы расширения зоны ответственности и роста.

Дополнительно:

• В компании действует электронная система заявок (Bitrix24), настроена регламентная база
• Контакт с IT, HR, бухгалтерией, службой охраны и логистикой — ежедневный
• Работа под руководством СМТО.