Секретарь / помощник руководителя

В подведомственную организацию Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области ГКУ МО «МОЦ ИКТ» требуется «Секретарь/помощник руководителя».

МОЦ ИКТ — Московский областной центр информационно-коммуникационных технологий.

Основные цели компании:

— развитие и эксплуатация информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Правительства Московской области и обеспечение органов государственной власти Московской области услугами связи и вычислительными ресурсами эксплуатируемых центров обработки данных;

— развитие проектов в сфере искусственного интеллекта;

— организация централизованного обеспечения органов государственной власти Московской области средствами вычислительной техники, программными и цифровыми продуктами и сервисами.

Ключевые задачи учреждения включают:

— обеспечение работы единой интегрированной мультисервисной телекоммуникационной сети и единой инфраструктуры технологического обеспечения Правительства Московской области;

— поддержка и развитие телефонии Правительства Московской области;

— реализация комплекса мер по импортозамещению в сфере IT в регионе;

— функционирование единой службы поддержки пользователей и контроль качества предоставляемых услуг;

— организация закупок товаров и услуг для обеспечения функционирования информационных систем Правительства МО, а также централизованное обеспечение центральных исполнительных органов и государственных органов Московской области средствами вычислительной и организационной техники;

— поддержка рабочих мест сотрудников Правительства МО;

— поддержка систем, обеспечивающих предоставление государственных и муниципальных услуг, и контроль их качества;

— эксплуатация Центров обработки данных Правительства Московской области;

— реализация региональных проектов в сфере ИТ.

Ключевые проекты:

— «Прогрессивный ЦОД Правительства Московской области»;

— региональный проект «Отечественные решения»;

— «Колл-центры Правительства Московской области» и другие.

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота (МСЭД): распределение/направление входящих писем на ответственных исполнителей; оформление, проверка и загрузка писем/приказов/служебных записок; контроль исполнения сроков;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя;
• заказ пропусков;
• организация и протоколирование совещаний;
• проверка и подготовка документов на подписание;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль исполнения поручений, сроков их выполнения;
• подготовка внутренних документов, писем, таблиц, отчетов и презентаций;
• координация взаимодействия подразделений;
• сопровождение рабочих процессов и их оптимизация;
• поиск и агрегация информации;
• выполнение поручений руководства;
• учет трудозатрат в системе управления проектов Redmine;
• обеспечение функционирования офиса.

Требования:

• опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом;

• уверенный пользователь ПК, уверенное владение пакетом офисных программ (Excel, Word, PowerPoint);

• знание МСЭД будет преимуществом;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия работы:

• работа в аккредитованной ИТ-компании;
• участие в реализации значимых цифровых проектов регионального уровня;
• оформление по ТК РФ;
• конкурентный и стабильный уровень оплаты труда + премии по итогам работы;
• профессиональный и карьерный рост;
• комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 7 минут пешком);
• дружный коллектив.