Личный помощник руководителя

Москва, улица Введенского, 1А

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя: написание официальных писем и проектов приказов, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, переговоров, подписание соглашений.
Ведение электронного и документационного архива приемной. Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, переадресация указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения).
Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции руководителя, в т.ч. работа в системе электронного документооборота.
Техническое обеспечение деятельности руководителя.
Работа в программе 1С.
Организация и проведение конференций, симпозиумов и форумов, написание отчетов и создание презентаций.
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение соц.сетей.

Требования:

Высшее педагогическое образование (преимущественно филологическое), магистратура
Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, обязательность, соблюдение профессиональной и деловой этики, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность и отзывчивость.
Уверенный пользователь Microsoft Office и 1С
Релевантный опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря, методиста в образовательной организации;
Грамотная устная и письменная речь. (Желательно - опыт копирайтинга).

Условия:

график работы 9-18, пн-пятн
полностью белый заработок и официальное трудоустройство
потрясающей красоты и комфорта место работы (дизайн офиса, новое здание, современная техника и удобное рабочее место)
кафе в Наукограде на 1-м этаже корпуса и столовая ( своя кухня)
пешая доступность от метро Калужская (10-15 минут), транспортная доступность (5 минут)
испытательный срок 3 месяца (оформление на время исп. срока по ГПХ договору)
з/пл обсуждается на собеседовании