Секретарь-делопроизводитель/помощник директора в школу (м. Раменки)

Краткая информация о Группе Компаний

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School помимо обязательных дисциплин уже с 1 класса введен курс предпринимательства.

Миссия ONE! Воспитывать нравственных, глобальных, продуктивных и здоровых людей, способных менять мир к лучшему.

Мир меняют технологии, а технологии создают люди.

6 кампусов в лучших премиальных районах Москвы (2 школы и 4 детсада)

2 центра исследований и разработки в России и США

2 предпринимательских лагеря в России

300 + сотрудников работают в группе компаний

1000+ семей являются клиентами сети ONE!

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров директора.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы.
• Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам).
• Готовить справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.
• Вести алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации.
• Оформлять документы при приеме на работу и увольнении с нее.
• Вести работу по пенсионному обслуживанию работников.
• Проводить работу по возврату и выдаче медицинских полисов работников.
• Оформлять личные дела.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения директора.

• Знание основ трудового законодательства РФ (особенно в части оформления кадровых документов, если это входит в обязанности).

• Знание специфики документооборота в образовательных учреждениях (приказы по ОУ, личные дела учащихся, отчеты в УО и т.д.).

• Знание законодательства в сфере образования (ФЗ "Об образовании в РФ" - хотя бы основы).

• Опыт работы с электронными журналами/дневниками (как администратор).

• Опыт протоколирования совещаний.

• Знание правил охраны труда и пожарной безопасности в учреждении.

• Опыт работы на релевантных должностях не менее 3 лет.

• Сообщество интересных коллег
• Комфортное, современное рабочее пространство
• Интеллигентный стиль управления
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, 9.00-17.00