Офис-менеджер

ЦЕХ.ДИЗАЙН — эксперты в применении Ai и топ-5 лучших дизайн-студий России. Оказываем дизайн-поддержку для лидеров digital-рынка: Т-Банк, МТС, АльфаБанк, Яндекс Маркет и десятка других крупных компаний.

Проводим регулярное обучение для сотрудников: лекции, мастерклассы. Делимся инсайтами и лучшими практиками в использовании нейросетей.

Наши дизайнеры № 1 в России по 2D-графике, моушн и анимации по версии «Рейтинга Рунета».

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ и контроль наличия канцтоваров, питьевой воды, продуктов, моющих средств и других расходных материалов). Подготовка офиса к новому рабочему дню (помощь с офисной техникой). Контроль за чистотой в опенспейсе
• Участие в создании положительной атмосферы офиса
• Документооборот: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Заведение заявок на расходование денежных средств в системе Битрикс24. Обработка первичной документации от поставщиков, ведение документации офиса
• Трэвел-поддержка и организация встреч: Организация командировок. Бронь билетов и отелей для сотрудников. Встреча и прием гостей в офисе (чай, кофе)
• Организация мероприятий: Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и праздников.
• Административная поддержка: Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми организациями и другими контрагентами. Выполнение поручений руководства.
• Работа в режиме многозадачности: Самостоятельное планирование своего рабочего дня и недели. Оперативное решение возникающие вопросов, умение принимать решения и нести за них ответственность.

Что от тебя ожидаем:

• Инициативность, самостоятельность, ответственность и проактивность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Опыт работы с документацией.
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис

У нас есть офисы в Тольятти и Москве, ты будешь работать из Москвы. Мы работаем в опенспейсе с современной техникой (70% работают на маке), собственной кухней и множеством активностей.

• Оплачиваемые уроки английского и профессиональное обучение

У нас есть всё для развития команды. Можно сделать запрос под свои нужды и оплатить обучение на курсах.

• Коуч/психолог

Каждый может обратиться к коучу со своим запросом — он проводит личные сессии, а также командные тренинги на еженедельной основе.

• Команда единомышленников

Над проектом мы работаем в специально подобранных командах. Наставники в команде всегда дают обратную связь для повышения компетенций и помогают в профессиональном развитии.

А также:

• Оформление ТКРФ или самозанятость
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• 5/2 с гибким началом дня (с 9:00 - 11:00)

Если вы энергичны, любите порядок и умеете организовывать рабочие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!