Офис-менеджер

Аккредитованная ИТ-компания Р7 является отечественным разработчиком комплекса офисных решений для бизнеса, дома и образовательных учреждений. Наши решения существуют на рынке более 5 лет.
Наша компания динамично растет, недавно мы переехали в просторный светлый офис, и мы ищем в команду офис-менеджера, который поможет сделать офис уютнее, а обстановку теплее. Офис располагается в 5 минутах ходьбы от м. Павелецкая.

Обязанности:

• Отправлять / получать документы (курьерские службы, почта РФ)
• Заказывать визитки для сотрудников на основании разработанного макета
• Осуществлять заказы в Комус и др. компаниях для целей обеспечения офиса
• Отвечать на входящие звонки
• Поддерживать уют в офисе
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска
• Взаимодействовать с УК по разным вопросам, касающимся жизнеобеспечения офиса (клининг , тех службы , охрана и т.п.)
• Исполнение небольших просьб со стороны ГД (редко)
• Выполнение текущих операционных задач

• Высшее образование
• Релевантный опыт на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства, умение работать с документами, вести деловую переписку
• Умение работать с компьютером, оргтехникой
• Знание правил делового общения
• Хорошие коммуникативные навыки

Условия и преимущества:

• Работа из офиса
• Оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Предоставление техники