Офис-менеджер / Ассистент

Soprano — это сплоченная команда профессионалов в сфере Affiliate marketing, которая уверенно развивается на рынке два года. Мы активно растем, и у нас амбициозные планы на ближайшие 3 года.
Поэтому сейчас мы ищем талантливого Офис-менеджера, который заинтересован в развитии собственной экспертизы и хочет быть частью нашей команды

Обязанности:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

• Поддерживать документооборот, создание презентации.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

• Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

• Заказывать и отправлять подарки партнерам и знакомым.

• Контролировать офисные расходы и быть на подхвате в оргвопросах.

Требования:

• Понимание, как устроена работа современного офиса.

• Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения.

• Уверенное владение Google Docs, Excel/Sheets, мессенджерами и базовыми сервисами.

• Умение вести переговоры с подрядчиками, контролировать бюджет, быть «на связи».

• Проактивность: не просто выполнять задачи, а предлагать решения.

• Ответственность, вовлечённость, аккуратность, вежливость, лёгкость в коммуникации.

​​​​​​​

Условия:

• ​​​Работа в компании с дружелюбной атмосферой и фокусом на рост и развитие

• Поддержку со стороны HR на всех этапах адаптации

• Развитую корпоративную культуру, неформальные встречи с коллегами и классные корпоративы

• График работы: Пн-Пт, с 11:00 до 19:00

• Компенсация питания

• Компенсация спорта после ИС

Откликайся! Наш HR свяжется с тобой в ближайшее время :)