Офис-менеджер

Российская консалтинговая компания с офисом в центре Москвы.

Ежедневно мы консультируем руководителей и управленческие кадры по юридическим и финансовым и другим профессиональным вопросам.

Чем предстоит заниматься:

• приём и распределение телефонных звонков, внесение информации в CRM-систему;
• формирование и осуществление информационных рассылок;
• заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания);
• организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с днём рождения, в том числе в двух филиалах (в ОАЭ и на Кипре);
• работа с оргтехникой, мини АТС. Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
• ведение электронного документооборота. Ведение ежедневной/ежемесячной отчётности;
• сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
• персональная поддержка руководителя по мере необходимости (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси);
• поддержание порядка в клиентских зонах и других помещениях головного офиса в Москве; координация административно-хозяйственных вопросов в работе всех офисов;
• приём гостей;
• координация работы курьера, уборщицы;
• помощь отделу маркетинга по мере необходимости;
• помощь по hr-вопросам (помощь в тестировании кандидатов, адаптации новых сотрудников, информационные рассылки).

Наши ожидания от кандидата:

•Хорошее владение английским языком (письменный и устный) – уровня • Upper• (приветствуется)

• высокая скорость печати на клавиатуре;

• опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, офис-менеджера) не менее 6 лет;

• умение работать с современным офисным оборудованием (ксерокс/принтер/сканер);

• умение работать с outlook-календарём; хорошее знание офисных программ,

• развитые коммуникативные навыки, приветливость, клиентоориентированность, готовность быть на связи с руководителем;

• понимание правил делового этикета, доброжелательность, вежливость;

• умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность;

• внимание к деталям, структурированность, пунктуальность;

• высшее образование.