Персональный ассистент директора / Personal assistant to GM

Обязанности:

Административная поддержка Руководителя:

• прием входящих звонков,
• ведение календаря,
• планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания),
• организация и логистика внешних встреч,
• подготовка внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
• ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации,
• поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя,
• ведение базы представительских расходов,
• поддержание телефонной и информационной базы контактов,
• работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение и согласование поступающих писем и поручений),
• своевременное напоминание о важных датах,
• координация работы водителя.

Travel-поддержка Руководителя (деловые и частные поездки):

• разработка логистики маршрута,
• работа с системами бронирования билетов и гостиниц, аренда автомобилей, бронирование ресторанов.

Личные поручения:

• оперативный поиск любой необходимой информации,
• организация работы домашнего персонала, организация питания, запись к нотариусу, медицинскому специалисту, химчистка, оплата ЖКУ, парковки и т.д.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы персональным ассистентом от 7 лет,
• знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
• готовность решить любой вопрос в режиме 24/7/365,
• знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям,
• английский язык (от уровня Intermediate),
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ,
• конкурентная заработная плата (обсуждается с каждым кандидатом отдельно по итогам собеседования),
• работа в молодой и профессиональной команде,
• ДМС, связь, корпоративные программы обучения.