Секретарь в офис

Организация жизнеобеспечения офиса:

Координация работы курьера.

Оформление и отправка писем (в том числе через СДЭК), ведение почтового реестра.

Контроль состояния и обеспечения переговорной комнаты (вода, чай/кофе для гостей).

Организация питания в офисе.

Организация поздравлений сотрудников.

Документооборот и делопроизводство:

Ведение документооборота Компании.

Оформление исходящих писем и регистрация их в файле учёта.

Сканирование документов и размещение их в номенклатурные папки.

Оформление договоров аренды, ведение таблицы по сдаваемым в аренду помещениям.

Взаимодействие с внешними организациями:

Взаимодействие с нотариусом по различным вопросам: оформление. нотариальных доверенностей, оформление нотариальных копий документов, копий уставных документов и тп.

Оформление нотариального перевода документов, копий документов, апостилей, доверенностей и тп.

Внутренние процессы:

Оформление внутренних заявок на оплату входящих счетов,

Взаимодействие с бухгалтерией (передача чеков и первичных документов).

Замена личного помощника руководителя во время отпуска.