Офис - менеджер/администратор офиса

Москва, Валовая улица, 28

Показать контакты

Описание вакансии

Производственно-торговой компании в сфере красоты требуется администратор офиса на полный рабочий день.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, расходных материалов и канцелярии для офиса, а также мебели и электронной и бытовой техники, контроль их исправности и поиск подрядчиков для ремонта);
Контроль за чистотой и порядком в офисе (уборщица есть в штате);
Взаимодействие с администрацией и Управляющей компанией БЦ "Сытин";
Подготовка классов обучающей Академии к семинарам (контроль чистоты, расходников, раздаточных материалов, заказ пищевых продуктов и воды для кофе-пауз);
Участие в организации выставок (3-4 раза в год);
Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
Оформление пропусков на авто для сотрудников компании, поставщиков и клиентов (взаимодействие с охраной БЦ);
Администрирование моб. связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);
Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса по текущим задачам;
Почтовые отправления и получение писем (отделение рядом);
Travel поддержка (билеты и отели).

Требования:

Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Владение ПК и знание офисной оргтехники;
Грамотная письменная и устная речь, хорошие манеры;
Исполнительность и аккуратность;
Активная жизненная позиция;
Презентабельный внешний вид (нет дресс-кода, но спортивный стиль не приветствуется).

Условия:

Официальное трудоустройство (больничные, отпуск 28 дней);
Офис в 5 минутах ходьбы м. Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская;
Возможность роста внутри компании;
Рабочий телефон предоставляется;
ДМС со стоматологией после 6 мес. работы;
Испытательный срок 3 мес., рабочий день с 10 до 19 без переработок;
Уходовые процедуры для волос БЕСПЛАТНО в качестве модели (окрашивание, кератин, ботокс, укладки).