Менеджер офиса / Администратор (менеджер отдела сопровождения)

Вруцкий и Партнеры

Менеджер офиса / Администратор (менеджер отдела сопровождения)

Москва, Павелецкая площадь, 1Ас1

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

«Вруцкий и Партнеры» — юридическая компания, предоставляющая правовые, бухгалтерские и консалтинговые услуги для частных клиентов и бизнеса.С 2015 года мы сопровождаем клиентов в решении юридических и бизнес-задач. В нашей команде — специалисты с опытом от 10 лет.Мы стремимся быть не просто исполнителем, а настоящим партнёром. Ценим честность, надёжность и результат — и ждём того же от своих коллег.

Кого мы ищем

В команду приглашаем офис-менеджера / администратора, который будет поддерживать порядок в офисе, сопровождать клиентов и помогать в организации рабочих процессов.

Важно:— Только работа в офисе (удалёнка и аутсорсинг не рассматриваются)— Опыт в аналогичной роли от 3 лет обязателен

Обязанности:

Ведение графика офиса, запись клиентов

Организация и координация встреч

Контроль входящей и исходящей документации

Работа с почтой и системой электронного документооборота (СЭД)

Консультирование клиентов, подбор услуг

Ведение клиентской базы в CRM (Bitrix24 или аналог)

Сопровождение клиента до полного решения вопроса

Подготовка первичных документов

Формирование отчётности

Организация командировок (билеты, отели, визы)

Систематизация поздравлений партнёров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Исполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование

Опыт от 3 лет в аналогичной роли

Знание делового этикета

Уверенное владение CRM-системами (желательно Bitrix24)

Ответственность, пунктуальность, внимательность

Грамотная речь и деловое общение

Умение самостоятельно принимать решения

Условия:

Современный и комфортный офис в центре Москвы

График 5/2, по 8 часов в день

Выплаты 2 раза в месяц

Корпоративная связь

Обучение, поддержка, развитие

Приём по результатам собеседования и теста

Ключевые навыки:CRM, делопроизводство, документооборот, работа с клиентами, административная поддержка, деловая переписка, договорная работа, планирование, контроль поручений, поддержка руководителя

Если вы ищете стабильную работу, цените порядок и уважительное отношение — откликайтесь, будем рады знакомству!

Навыки
  • Битрикс24
  • Тревел-поддержка
  • Телефонные переговоры
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Договорная работа
  • Внутренние коммуникации
  • Трудовой кодекс РФ
  • Оформление командировок
  • Планирование бюджета
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Делопроизводство
  • Оформление личных дел
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Веллдан

Офис-менеджер

Веллдан

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Бизнес-Развитие

Офис-менеджер

Бизнес-Развитие

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Марафон
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Академия МСМ
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Офис-менеджер / Секретарь

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Медисорб
Полный день
  • Москва

  • до 89000 RUR

Буковский Максим Владимирович
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ПроКонтекст

Администратор офиса

ПроКонтекст

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГК Эквипмент технолоджи

Офис-менеджер / Делопроизводитель

ГК Эквипмент технолоджи

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

BetBoom
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Простор

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Стриминвест, ГК
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Ласа Лабораториос

Офис-менеджер

Ласа Лабораториос

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Инсайд Технолоджи
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Левел
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

LYMpro
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

СтройИндустрия

Офис-менеджер

СтройИндустрия

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Королева Маргарита Алексеевна

Офис-менеджер

Королева Маргарита Алексеевна

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию