Администратор офиса

Москва, Большой Строченовский переулок, 7

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать эффективное функционирование офиса обособленного подразделения в г. Москве, в том числе обеспечение канцтоварами, организация переводов документов и встреча гостей;
Осуществлять приём, учёт, хранение и рассылку корреспонденции обособленного подразделения в г. Москве;

Осуществлять приём и распределение входящих звонков в офис обособленного подразделения в г. Москве;

Осуществлять подготовку к проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
Обеспечивать движение товарно-материальных ценностей в/из офиса обособленного подразделения в г. Москве (рекламные материалы, образцы продукции, сувениры, канцтовары, хозтовары и прочее), включая их учет и хранения;
Контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления документов, представляемых на подпись руководству;
Подготавливать проекты документов (письма, справки и т.п.) и информационные материалы по запросу работников Общества;
Организовывать нотариальное удостоверение документов Общества;
Подготавливать и оформлять авансовые отчёты по расходам директоров Общества;
Оказывать помощь в организации мероприятий, проводимых Обществом;

Обеспечивать корректный пропускной режим в офисе обособленного подразделения в г. Москве;
Своевременно передавать документацию в головной офис в Санкт-Петербурге;
Осуществлять машинописные и копировально-множительные работы;
Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;
Поддерживать корректный документооборот;
Оказывать помощь в подготовке аудитов и инспекций.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование (желательно юридическое);
Не менее 2-х лет опыта работы c аналогичными обязанностями;
Знание английского языка не ниже уровня Intemediate в письменной и устной форме;
Опытный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ – с 9:00 до 17:30, СБ-ВС – выходные дни;
Место нахождения офиса: г. Москва, Большой Строченовский переулок, д. 7, БЦ "ВЕЛКА";
Дружный коллектив.