Секретарь в приемную

Обязанности:

- взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

- ⁠подготовка кабинета руководителя;

- выполнение поручений руководителя - заказ товаров, услуг;

- взаимодействие с персоналом (водители, технический персонал, оператор по уборке помещений и т.д.);

- travel-поддержка (организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто и т.д.), оформление виз и паспортов;

-делопроизводство; координация телефонных звонков;

- организация онлайн конференций/совещаний, приема посетителей (чай/кофе, в том числе оформление заказов на доставку продуктов/обедов руководителю);

- ведение деловой переписки (электронная почта), деловых переговоров по телефону;

- ⁠заказ товаров для офиса, ⁠заказ пропусков.

Требования:

- образование – среднее специальное/высшее оконченное;

- опыт работы от года обязателен,

- уверенный пользователь ПК;

- знание делового этикета, документооборота, делопроизводства;

- грамотная речь и письмо;

- умение соблюдать конфиденциальность;

- деловой стиль в одежде;

- личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе.

Условия:

- место работы: приемная руководителя;

- пятидневка, с 9-00 до 17-30;

- испытательный срок- 3 месяца;