Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков.

∙ Организация отправки и получения почтовых отправлений.

∙ Взаимодействие/контроль курьерской службы.

∙ Регистрация и учёт входящих и исходящих писем (в том числе электронных).

∙ Печать и прошив документов.

∙ Ведение деловой переписки.

∙ Передача документов на подпись руководителю.

∙ Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании.

∙ Организация приема посетителей, подача чая/кофе/угощений .

∙ Travel-поддержка сотрудников и партнёров компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;

∙ Выполнение служебных поручений руководства.

∙ Информационная поддержка.

∙ Контроль работы уборщика, поддержание чистоты и порядка в офисе.

Грамотная устная и письменная речь.

∙ Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Outlook).

∙ Знание правил делового этикета.

∙ Внимательность, организованность, ответственность, коммуникабельность.

∙ Опыт аналогичной работы (желателен).

Полный день

График с 10 00 до 19 00