Офис-менеджер

С 2008 года архитектурное бюро AИ-архитектс занимается проектированием и реконструкцией общественных, жилых зданий и сооружений.
Известные проекты: Благоустройство Боровицкой площади, реновация района Хорошево-Мневники, зимний каток и пешеходный мост на территории ВДНХ, Реновация общественных пространств «Город Кристалл», реконструкция Даниловского рынка в Москве, станции метро: «Кунцевская» и «Марьина роща».
Ищем к себе в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции;
• работа с документами (набор, печать, сканирование, копирование, архивирование, отправка);
• встреча посетителей;
• написание писем, заявок, служебных записок и др.;
• протоколирование встреч с подрядчиками и совещаний;
• взаимодействие с СРО;
• заказ канцелярских принадлежностей, картриджей, хоз. товаров и воды;
• взаимодействие с курьерами, нотариусами, типографиями и др.;
• подготовка и выгрузка документов по торгам, прохождение аккредитаций;
• взаимодействие с управляющей компанией офисного помещения;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• трэвел-поддержка сотрудников офиса (поиск и заказ билетов, гостиниц, виз при необходимости);
• организация рабочих мест для работников;
• помощь в подготовке совещаний, корпоративных мероприятий;
• помощь в сшивании альбомов, презентационных материалов;
• работа с Госуслугами компании и тендерными площадками;
• работа с практикантами;
• выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание MS Office и инструментами Google и Яндекс (таблицы, документы, архивы, календари) на продвинутом уровне.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
• Аналитический склад ума и творческий подход к решению задач.
• Работа в команде и умение договариваться.

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2. Полная занятость, полный день.
• Офис расположен в историческом центре Москвы.
• Интересные знаковые объекты.
• Получение уникального опыта в команде профессионалов.
• Заработная плата (размер определяется по результатам собеседования).
• Прочие условия оговариваются индивидуально с успешным кандидатом.