Офис менеджер в медиакомпанию

Наш партнер, российская медиакомпания (музыка, мода, стрит-культура, лайфстайл и путешествия), ищет офис-менеджера в супермодный офис, который находится в шаговой доступности от Красной площади.

Ключевая задача - обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание благоприятной атмосферы и высоких стандартов

Что нужно делать

• Делопроизводство: составление приказов, распоряжений и служебных записок, работа с документацией и корреспонденцией, ведение реестра договоров и архивирование
• Организация встреч: отвечать на звонки, встречать гостей, подключать Zoom-конференции, иногда угощать чай/кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказывать канцтовары, воду, чай и кофе, работать с курьерами
• Координация с клининговой службой: ставить задачи и следить за порядком
• Учет фото и видео техники: организация выдачи и возврата оборудования
• Коммуникация с командой: взаимодействие с собственником, ключевыми сотрудниками и гостями (артисты, клиенты)
• В перспективе и при готовности руководство 1 сотрудником - кофе-леди (чай/кофе, сервировка, обеспечению офисом напитками, едой, сезонными фруктами и т.п.)

Что нам важно

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт взаимодействия с собственником будет плюсом)
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание стандартов делопроизводства и документооборота
• Знание делового этикета (готовность пройти курсы, если нужно)
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям, дипломатичность и стрессоустойчивость
• Уверенное владение офисными программами/приложениями, хорошая digital-грамотность (настраивать Zoom, групповые конференции, подключать ноутбуки к экранам и т.д.)
• Умение и большое желание создавать и поддерживать атмосферу в офисе (вайб).

Что мы предлагаем

• Конкурентоспособную зарплату — обсуждаем индивидуально
• Супермодный офис в шаговой доступности от Красной площади
• Ноутбук Apple для работы
• Молодая и амбициозная команда в интересном медийном бизнесе
• График работы — с 11:00 до 19:00
• Возможность карьерного роста в рамках нескольких направлений бизнеса