Офис-менеджер (Москва-Сити)

Привет! На связи команда Бастиона :)

Мы помогаем компаниям справляться с вызовами кибербезопасности и входим в состав крупнейшего холдинга страны — Икс Холдинг. Имеем все необходимые лицензии ФСБ и ФСТЭК России для работы в сфере защиты информации. Являемся центром ГосСОПКА класса «А».

Сейчас ищем в команду офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса и порядок в документах.

Важно: офисный формат работы, офис в Москва-Сити.

Часть задач будет разделена с коллегой, но важно разбираться во всех процессах, чтобы при необходимости можно было заменить и поддержать работу офиса.

Что предстоит делать:

• Заказ пропусков для гостей и курьеров;
• Оформление доставок (СДЭК, Почта России, Деловые Линии, Достависта и др.);
• Заказ канцелярии и продуктов для офиса (Комус, Озон и др.);
• Оформление и контроль заявок техникам, обслуживающим офис;
• Печать корреспонденции, в том числе в типографиях;
• Заказ оборудования (роутеры, кабели и пр.) через Озон/спецмагазины;
• Отправка и получение почты по фактическому и юридическому адресам;
• Выполнение поручений руководителей и коллег по обеспечению офиса;
• Встреча гостей и информационное сопровождение сотрудников;
• Бронирование переговорных и контроль их состояния;
• Решение вопросов с парковкой и заездами водителей на территорию БЦ;
• Заказ такси и доставок для сотрудников (Яндекс и др.);
• Контроль работы клинеров и садовников;
• Помощь отделу документационного обеспечения: печать, раскладка, сканирование, передача и приём бумаг.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Уверенно пользуетесь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, офисные сервисы;
• Умеете работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Внимательны к деталям, аккуратны в работе с документами и цифрами;
• Имеете базовые знания делопроизводства (оформление писем, регистрация документов).

Мы предлагаем:

• Зарплата — по результатам собеседования;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Отсутствие тайм-трекеров — мы не следим за временем. Главное — успевать по дедлайнам и выполнять задачи;
• Развитие и обучение — компенсируем внешнее обучение и участие в профильных конференциях;
• Активная жизнь внутри компании — мероприятия, которые помогут отвлечься от задач и зарядиться энергией;
• Система мотивации — бонусы за активность: написание статей на Хабр, менторство на стажировках, участие в подкастах и другие.

Присылайте резюме — будем рады знакомству!