Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании;
- Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками;
- Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление командировочных документов);
- Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение рассылки необходимых материалов;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Организация совещаний, ведение протоколов;
- Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
- Проведение встреч и переговоров в интересах компании;
- Обеспечение движения конфиденциальной информации.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 3 лет в должности помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
- Знание делового этикета;
- Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
- Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуются знания 1С и SAP;
-
Личные качества:
- Презентабельный внешний вид
- Корректность в коммуникации
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
-
место работы: до 31.07.2025 г. Санкт-Петербург, пер. Челиева, д.13
- с 01.08.2025 , г. Санкт-Петербург, про-т Невский, д. 114-116
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями HR-менеджера
Арктическая Инженерная Компания
Полный день
Санкт-Петербург
до 87000 RUR
