Офис-менеджер

Компания АО «Афая» успешно работает с 1998 года и является одним из ведущих российских поставщиков химического сырья для производства лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, окрашивания строительных материалов, пластиков, резин и т.д.

За годы своего существования компания АО «Афая» завоевала устойчивые позиции на российском рынке химического сырья в сегменте органических и неорганических пигментов и добавок для различных сфер применения и приобрела репутацию надежного и динамично развивающегося поставщика.

В связи с производственной необходимостью приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер".

Место работы - г. Санкт-Петербург (недалеко от м. Горный институт).

Задачи позиции:

• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Ведение документооборота компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Своевременный обмен документацией с покупателями.
• Работа с клиентской базой в 1С ERP.
• Отправка писем (почта России, курьерские службы).
• Деловая переписка.
• Организация поездок сотрудников и гостей компании (бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, такси, взаимодействие с консульством, помощь при оформлении виз и приглашений).
• Организация корпоративных мероприятий Компании.
• Организация участия в выставках.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное: психологическое, филологическое, педагогическое.
• Высокие коммуникативные навыки, приветливость, открытость, позитив и желание работать.

• Грамотная письменная и устная речь, чёткая дикция, знание делового этикета.

• Умение работать с большим объёмом информации, умение расставлять приоритеты.

• Внимательность, гибкость, стрессоустойчивость, способность работать самостоятельно и в команде, умение выходить из конфликтных ситуаций.

• Уверенное владение ПК (опыт работы с MS Word, MS Excel, 1С8, MS PowerPoint), умение работать с оргтехникой.

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату (оклад + премия за выполнение KPI).
• Подключение к программе ДМС через 6 месяцев работы в компании.
• Совершенствование английского языка за счет Компании.
• Корпоративное развитие личностных и профессиональных компетенций (тренинги, семинары, конференции, выставки и т.д. - за счет Компании).
• Работа в удобном, современном офисе.
• 13-я заработная плата.