Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
Регистрации входящих и исходящих документов;
Работа с корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке: «Почта России», курьерские службы);
Прием посетителей;
Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, закупка чая, кофе, продуктов, контроль за чистотой офиса);
Заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера;
Организация кофе/чая для гостей руководителя;
Подчинение руководителю административно-хозяйственного отдела;
Составление отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet

Грамотная устная и письменная речь;

Владение оргтехникой, мини АТС;

Деловые качества: работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность и ответственность к документам и цифрам, умение работать в команде, доброжелательность.

Условия:

Работа в центральном офисе компании на ресепшен. Офис в стиле open space.

График работы: понедельник-пятница, с 9.15 до 18.00.

Официальное оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, "белая" зарплата, стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц).

Комфортный офис в центре города рядом с Таврическим садом и музеем Вселенная воды;

В офисе есть зона для приема пищи, всегда в наличии чай и кофе;

Ждем Ваши резюме. С подходящими кандидатами свяжемся сами в ближайшее время (до 3 рабочих дней).