Офис-менеджер

В главном офисе филила СДЭК открыта вакансия Офис-менеджера.
Ищем приветливого и неравнодушного коллегу, который станет душой нашего уютного офиса и позаботится о команде. Ты будешь создавать и поддерживать комфортную атмосферу, вдохновляющую наших сотрудников на новые достижения.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00 (4 дня работа по адресу: ул. Профессора Качалова, 7 и 1 день в неделю – Софийская, 118. Предусмотрен корпоративный транспорт от станций метро)
• Доход складывается из окладной части и KPI
• Обучение тренерами компании на базе Корпоративного Университета
• Уникальная, персонал-ориентированная корпоративная культура
• Поздравления со стажем работы и др, подарки детям сотрудников на Новый год и 1 сентября и много всего интересного и зажигательного!

Функционал:

• Организация и поддержание уюта на 2х объектах
• Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты) чай\кофе
• Подготовка помещений к собраниям и другим мероприятиям
• Ведение протоколов встреч и планерок
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
• Регистрация и ведение договоров с контрагентами, выставление счетов
• Заказ канцелярии и других расходных материалов
• Организация наличия чая/кофе/сахара в столовых комнатах (в офисе и СЦ)
• Согласование с директором филиала проекта по обустройству офисной части
• Контроль чистоты на объекте и работы сотрудников клининговой компании
• Активное участие в корпоративной жизни компании: формирование заказов, встреча сотрудников компании, координация на объекте, помощь в организации экскурсий на СЦ, летнего/зимнего корпоратива, субботника и пр.
• Поддержание контактов и обмен информацией с коллегами из всех департаментов

Чего мы ждем:

• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен)
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Способность работать с большим объёмом информации
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда
• Уверенное владение ПК и стандартным пакетом офисных программ