Офис-менеджер

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов
• По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные документы
• Организует встречи посетителей и гостей Компании
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса осуществляет их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Организует, контролирует соблюдение сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы

• Знание делопроизводства (навыки деловой переписки)
• Знание и владение бухгалтерской программой (оформление заказов, формирование отчетов)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (1C, Word, Excel, 1C, электронная почта, интернет, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой
• Высокие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: с 10.00 - 19.00, 5\2
• Место работы: ст. м. Старая деревня
• Полная занятость, полный день
• Оформление по ТК РФ
• Скидка на фирменную продукцию
• Обучение в студии компании продукции
• ДМС после испытательного срока