Помощник руководителя/Офис-менеджер

Основные задачи:

• ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов договоров по типовым шаблонам, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, реестров объектов/договоров/писем, электронный и бумажный архив);
• регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• чай/кофе ГД и гостям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, мобильная связь);
• - загрузка счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, соблюдение сроков оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса, телефония, интернет и т.д.);
• - помощь сотрудникам в решении административных вопросов, копировально-множительные работы;
• - осуществление приема/отправки корреспонденции (экспресс-почта, почта РФ);
• - оформление командировок (заказ авиа-/жд-билетов, гостиниц, такси);
• - взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, контроль уборки);
• - организация поздравлений сотрудников;
• - помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам;
• - подготовка приемной к совещаниям.

Прежде всего мы ценим в кандидатах на эту позицию:
- внимательность, ответственность, грамотность, пунктуальность, доброжелательность;
- желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом, опыт работы в Битрикс24 как преимущество.

Мы предлагаем:
- Комфортный офис в пешей доступности от метро "Выборгская";
- Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00/ с 08.00 до 17.00;
- Наставничество на время испытательного срока.