Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Петроградская набережная, 36А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
- Сканирование, копирование, архивирование документов;
- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;
- Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Встреча гостей Компании, приготовление напитков;
- Ведение отчетной документации по УПД, эл. архива;
- Организовывать командировки/поездки: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника);
- Заведение заявок на оплату в 1С ERP;
- Заказ цветов на праздники;
- Поручения руководства.
- Оконченное высшее образование;
- Владение программами Word, Excel, 1С (будет преимуществом).
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- График работы с 09.30 до 18.00, в пятницу сокращенный день на час;
- Полис ДМС после окончания испытательного срока;
- Дополнительные к основному четыре дня отпуска;
- Отлаженная система адаптации и наставничества;
- Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;
- Занятия английским языком в офисе;
- Молодой и дружный коллектив;
- Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;
- Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную с комнатой отдыха, кофе машиной и массажным креслом.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Координатор / Администратор офиса
Жираф Медикал Групп
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
