Офис-менеджер / Координатор / Администратор офиса

Дорогие кандидаты,

наш офис-менеджер уходит на повышение и мы рады открыть позицию "Офис-менеджера". Мы ждем чудесного, внимательного, вежливого и кропотливого человека к нам в команду "Жираф Медикал Групп"!

Компания "Жираф Медикал Групп" - официальный дистрибьютор и поставщик медицинского оборудования - ведет свою активную деятельность с 2012 года.

За 13 лет существования мы выросли от 3 человек до нескольких десятков сотрудников, открыли полноценную Сервисную службу и два новых офиса, стали официальным поставщиком производителей мировых брендов и оснастили более 3300 лечебных учреждений медицинским оборудованием по всей России.

Чем предстоит заниматься:

• распределение писем и звонков, взаимодействие с контрагентами: (потенциальными) клиентами, поставщиками
• получение и отправка корреспонденции, посещение почтовых отделений, взаимодействие с курьерскими службами
• работа с документами Компании: передача в бухгалтерию, отправка контрагентам, архивирование, ведение реестров, составление писем, доверенностей
• взаимодействие с отделом аренды, поиск необходимых помещений для нужд Компании
• контроль баланса средств на услуги мобильной связи, курьерских отправок, топливных карт
• закупки продуктов, мебели, лекарств, воды, канцелярских товаров, бытовых принадлежностей, электроники, расходных материалов для офисной техники
• взаимодействие с отделом клининга
• поддержание порядка в офисе, взаимодействие с техническими и иными специалистами бизнес-центра по вопросам ремонта и тех.обслуживания
• координация работы сотрудников, помощь и поддержка, организация командировок (отели, дорога)
• оформление пропусков новым сотрудникам Компании
• взаимодействие с транспортными компаниями по организации доставки товара
• жизнеобеспечение офиса Компании, поддержание порядка в кухонной зоне и в общем зале
• участие в организации корпоративных мероприятий / помощь в организации выставок
• работа в Bitrix24 CRM (постановка задач, планирование, новости компании и т.д.), 1С

Требования:

• опыт работы от 1 года обязательно
• грамотная устная и письменная речь
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность
• позитивное отношение к жизни
• соблюдение субординации
• умение ставить и добиваться целей
• быстрая обучаемость

Условия:

• официальное трудоустройство в Компанию согласно ТК РФ
• "белая" заработная плата - оклад (обсуждается индивидуально с кандидатом в зависимости от опыта работы). Пожалуйста, указывайте Ваши пожелания по заработной плате в резюме
• мобильная корпоративная связь
• график 5/2, с 09:00 до 17:00 (обед "плавающий" 30 минут)
• перспективы карьерного роста
• испытательный срок 3 месяца
• план вхождения в должность и обучение, передача дел и полноценная поддержка наставника!)
• эргономичное и оснащенное рабочее место в БЦ "Осипов" в 15 минутах от м. "Московские ворота" (всегда есть места на парковке, уютная столовая на территории БЦ)
• тренинговые мероприятия и регулярное повышение квалификации
• активная корпоративная жизнь (интересные корпоративы, подарки сотрудникам, поздравления)
• дружелюбная атмосфера взаимопомощи и демократичное руководство
• на нашей кухне всегда можно найти свежие фрукты, сладости, чай, кофе и соки!

Ждем Вас в нашу команду!