Офис-менеджер

Группа компаний «ИНТРАНС» более 24 лет профессионально занимается логистикой, является лицензированным таможенным представителем, эксклюзивным агентом одного из мировых лидеров перевозок ECU Worldwide.
Группа Компаний «ИНТРАНС» сегодня: это один из лидеров среди операторов сборных грузов на Северо-Западе, это член Торгово-Промышленной Палаты, Ассоциации экспедиторов Atlas, Санкт-Петербургского Союза предпринимателей.

Жизнь – это либо дерзкое приключение, либо ничего вообще. (Helen Keller)

Если это кредо тебе близко, тебе будет хорошо с нами.

Мы ищем специалиста, полного страсти и энергии в нашу команду, а именно офис-менеджера.

Если ты:
Вдохновляющий, убедительный и яркий, привносящий жизнь и радость всюду, где ты есть, то у тебя есть возможность реализовываться вместе с нами в должности офис-менеджера. Офис-менеджера, который обеспечивает жизнедеятельность нашего офиса, а именно:

• Организует прием посетителей и проведение переговоров (в том числе приготовление чая/кофе);
• Принимает и переадресовывает поступающие телефонные звонки;
• Ведёт переписку по электронной почте;

• Организует и контролирует документооборот в компании;
• Обеспечивает офис водой, канцелярскими и другими необходимыми ресурсами;
• Контролирует надлежащее состояние офисного оборудования и коммуникаций: вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания при необходимости;

• Занимается поиском, заказом и организацией доставки различных товаров (интерьер и т.д.).

• Помогает в подборе и покупке подарков, цветов и т.д.

• Организует заказ билетов, трансферов, аренду транспорта.

• Выполняет поручения вышестоящего руководства.

Нам важно, чтобы у тебя был бэкграунд в виде:
• образования (не ниже среднего специального);
• опыта работы на аналогичной должности;
• хороших коммуникативных навыков и грамотности;
• знания MS Office;
• знания ПК – уверенный пользователь;
• знания оргтехники, мини АТС;
• знания делового этикета и навыков делового этикета;
• владения английским языком (от базового уровня).

Мы, в свою очередь, предлагаем тебе:
• Работу в современном, комфортном офисе с оборудованной кухонной зоной;
• Возможность прокачать свои личностные и профессиональные навыки;
• Захватывающую карьеру (мы откликаемся на инициативу в росте);
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после года работы;
• Дружный коллектив, лояльное руководство и корпоративные мероприятия;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Место работы: метро Технологический институт/Нарвская/Балтийская, ул. Межевой канал, БЦ «Балтийский Морской Центр»