Офис-менеджер

Компания «Восход Групп» приглашает на работу ответственного и инициативного офис-менеджера.

Готовы обучить с нуля, если у вас есть желание развиваться в административной работе и стать частью нашей команды!

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и администрирование:

— Ведение электронного и бумажного архива.

— Работа с CRM-системой, цифровой подписью, банк-клиентом.

— Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы), распределение писем между менеджерами.

2. Организация офисных процессов:

— Закупка канцтоваров, хозяйственных материалов, контроль их наличия.

— Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль документации, работа по чек-листам.

3. Travel-поддержка и коммуникация:

— Бронирование билетов, отелей.

— Ответ на входящие звонки и сообщения, взаимодействие с заказчиками.

— Участие в организации корпоративов, тимбилдингов, праздников.

— Поиск тендеров и подготовка заявок на закупки.

Мы ждем от вас:

— Желание учиться и развиваться в административной работе (опыт приветствуется, но не обязателен).

— Внимательность к деталям, пунктуальность, умение работать с большим объемом задач.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Навыки работы с ПК: уверенное владение Excel, CRM-системами, оргтехникой.

— Готовность задавать вопросы и уточнять задачи, умение взаимодействовать с коллегами.

Что мы предлагаем:

— Обучение: Вводный курс по работе с документами и системами.

— Стабильность: Оформление по ТК РФ.

— Комфорт:

• Рабочий график: пн-пт, 9:00–18:00.

• Современный офис в центре города (метро Выборгская), рядом кафе и магазины.

• Корпоративные мероприятия, праздничные бонусы.

Как откликнуться?

Отправьте резюме, в сопроводительном письме напишите 2-3 предложения о том, почему вам интересна эта позиция.

P.S. Даже если у вас нет опыта — не стесняйтесь! Мы ценим мотивацию и готовы помочь вам стать профессионалом.