Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 88

Описание вакансии

Сейчас мы ищем ассистента административного отдела — человека, который наведёт порядок, обеспечит ритмичную работу офиса и поддержит команду в важных ежедневных процессах.

Обязанности:

работа с 1С;
документооборот;
актуализация данных в документах и базах;
проведение оплат через СБИС;
сверка и разнесение оплат в реестры;
финансовая отчетность отдела;
заказ воды, бумаги и необходимых мелочей;
передача документов и взаимодействие с другими отделами, почта;
ответы на входящие письма;
прием и распределение входящих звонков.

Требования:

Ты нам подойдёшь, если:

- любишь порядок и умеешь организовывать процессы;

- внимателен(а) к деталям;

- у тебя уже есть опыт на административной позиции или огромное желание развиваться в этой сфере;

- ты не боишься многозадачности и умеешь держать всё под контролем;

- тебя не пугает работа с большим объемом данных, тебе нравится расставлять цифры по таблицам и ты делаешь это без ошибок;

- важно: ты умеешь работать в Excel и Google таблицах, уверенно пользуешься компьютером.

Условия:

полная занятость, работа в офисе,9-18;
гибкий график обсуждается индивидуально;
офис в БЦ Baltis Plaza — удобно добираться, уютная атмосфера;
заработная плата обсуждается по итогам собеседования, «белая»;
оформление по ТК РФ;
наставничество и помощь на старте — не бросаем одного;
приветливая команда и спокойная, уважительная обстановка;
возможность расти в компании, которая делает полезное и нужное дело.

Почему именно мы:

у нас миссия с большой буквы — ты каждый день работаешь на благо будущего;
мы стабильно развиваемся даже в непростые времена — людям всегда нужно здоровье и уверенность;
у нас уютная команда, где ценят внимание, уважение и инициативу;
мы предлагаем понятные условия, поддержку на старте и возможности для роста.

Если хочешь, чтобы твоя работа имела значение — откликайся!
Будем рады познакомиться и пригласить тебя в нашу команду