Офис-менеджер

История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни.

И спустя пять лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями.

ДНК бренда – это сумки-конструкторы, позволяющие менять цвета внутренних мешков и ремней, а также дополнять сумки многочисленными аксессуарами.

Мы ищем человека, который поможет нам с:

Работой с первичной документацией:

• Контролем документооборота (контроль за наличием всех закрывающих документов)

Поддержанием порядка и комфорта в офисном пространстве:

• Заказами: воды, хозяйственных товаров, канцелярских товаров, подарков.
• Организацией пространства: организация рабочих мест для новых сотрудников, уход за цветами и букетами, контроль за остатками хозяйственных товаров, контроль за наличием снеков в обеденной зоне, помощь с заказами обедов для сотрудников производства.
• Работой с подрядчиками, вызов мастеров, решением вопросов связанных с офисом/зданием.

Взаимодействием с курьерскими службами:

• Встречей курьеров и помощь с организацией доставок.

HR и другими проектными задачами:

• сбором информации, информационными рассылками коллегам, заказом и упаковкой подарков, организацией офисных, корпоративных мероприятий.

Требования:

Нам важно встретить заботливого и внимательного коллегу, который станет сердцем офиса и опорой для коллег.

• опыт на подобной должности от 1 года, будет преимуществом;
• аккуратность и внимательность;
• многозадачность.

• 5/2 (пн-пт);
• рабочий день с 10 до 16:30 или с 11 до 17:30;
• сокращенный день (6 часов в день);
• официальное трудоустройство;
• испытательный срок - 3 месяца - время для погружения в процессы и проявления себя;
• скидки на продукцию компании;
• внимательная и дружная команда.
  
  Просим вас приложить к отклику подробное сопроводительное письмо (CV), до скорой встречи, наш будущий коллега!