Офис-менеджер

Для обеспечения продуктивной работы офиса мы ищем в команду офис-менеджера (хозяйку офиса) умеющего создавать комфорт, уют и красоту, а также находить общий язык не только с людьми, но и с оргтехникой.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;

• Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов;

• Взаимодействие с администрацией БЦ: решение вопросов с Арендодателем по проведению ремонта, организации пропуска сотрудников на территорию БЦ и пр.;

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, получение и отправка почты организации на почте, с курьером и с организациями по доставке;

• Организация новых рабочих мест, ремонтов в офисе, переездов по мере необходимости;

• Хранение расходных материалов, ведение учета и их расхода;

• Учет материальных ценностей, их выдачи и возврата (ноутбуки, пропуски, ключи и т.д.), проведение инвентаризаций;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании, при необходимости – встреча их у центрального входа, ориентирование по телефону;

• Ведение списков контактов сотрудников, проведение экскурсий в первый рабочий день в рамках адаптации;

• Контроль работы клининга, оформление договоров, актов, поиск подрядчиков при необходимости;

• Встреча и прием гостей компании;

• Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;

• Создание порядка и уюта в общих помещениях (кухня-столовая, холл);

• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Сбор документов на подпись директору компании;

• Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка);

• Помощь сотрудникам компании (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.);

• Заказ подарков для сотрудников офиса и партнеров;

• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание стандартного документооборота в компании;

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке;

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет обязателен;

• Готовность и умение работать в режиме многозадачности;

• Позитивное восприятие жизни, коммуникабельность, приветливость, корректность в общении и общительность;

• Бережное, хозяйственное отношение к имуществу компании;

• Креативность, инициатива и творческий взгляд приветствуются.

Также в людях мы ценим честность, открытость, проактивность, ответственность, нацеленность на профессиональное и личное развитие.

Если Вы настойчивы в достижении результата и получаете настоящее удовольствие от своей деятельности - будем рады видеть Вас в нашей команде!

Мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая, своевременная конкурентная заработная плата 2 раза в месяц;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье - выходные дни, обеденный перерыв – 1 час;
• Современное, прогрессивно мыслящее руководство;
• Ведение работы над задачами в программе Витрикс 24.

Дополнительные бонусы:

• Комфортный, просторный, светлый офис с удобной новой мебелью и современной компьютерной техникой в пешей доступности от станции метро Московские ворота или Электросила в БЦ "Мега-Парк" ул. Заставская,22 к.2;
• Удобная, современная собственная кухня - столовая с микроволновой печью, кофемашиной, холодильником, посудомоечной машиной, где можно пообедать;
• Кофе, чай, печенье для перекусов в офисе;
• Частичная компенсация стоимости обеда;
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, чаепития с настольными играми.