Офис-менеджер / ассистент

Обязанности:

• Своевременное выполнение и контроль поступающих от руководителей задач;
• Travel поддержка (организация и оперативное сопровождение командировок Сотрудников компании)-ОБЯЗАТЕЛЬЙ ОПЫТ;
• Приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Организация и ведение документооборота компании + электронный (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Обеспечение процесса получения и доставки почтовой корреспонденции; Отправка корреспонденции / посещение почты; Заказ курьерской доставки;
• Организация работы офиса: организация рабочего места для нового сотрудника, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Взаимодействие с бухгалтерией по потребности (сканирование документов, запрос актов сверок у поставщиков и контрагентов);
• Работа с приказами, распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, и т.д;
• Составление деловых писем и обращений;
• Поддержание уюта и благоприятной атмосферы офиса;
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;

Требования:

• Хорошее знание MS Excel и других программ Microsoft Office. Опыт работы с оргтехникой;
• Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность;
• Высокая скорость реакции и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по всем направлениям ответственности офис-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года.