Офис-менеджер

Что нужно от тебя?

• Работа с поручения руководителя: написание писем (работа с корреспонденцией), помощь руководителю в написании регламентов, бланков документов, составлении аналитических таблиц, поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, контактов, людей, персонала, вещей, подарков, курсов, мероприятий, заказать/купить, доставки, брони, курьеры и т.д; помощь руководителю в поиске персонала; travel-поддержка руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, саппорт в поездках, бронирование ресторанов, личные поручения руководителя в том числе разъездного характера с оплатой проезда.
• Работа с обеспечением офиса: назначение дежурств, назначение задач клинеру, заказ канцелярских, хозяйственных товаров и проч. расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса, поиск и закупка товаров по заданию руководителя, решение всех технических вопросов (подключение/отключение услуг, контроль оплаты всех сервисов, коммуникации с поставщиками услуг), контроль наличия средств на корпоративных счетах такси, топлива, подготовка платежных поручений.
• Работа с документацией: ведение офисной документации, помощь с оформлением кадровой документации, контроль и подготовка бухгалтерских, кадровых, иных документов по заданию руководителя
• Работа с программами: работа в CRM системе Битрикс24 с базами данных и задачами (поручения руководителя), работа в 1С УНФ, Бухгалтерия (проверка документов, проверка правильности движений по счетам по поручениям руководителя), обязательно знание 1С.
• Работа с командой и коммуникации: отслеживание дней рождений, подготовка корпоративных мероприятий, сбор обратной связи, доведение обратной связи от руководителя, контроль задач, координация и взаимодействие с командой, участие в поддержании здоровой офисной и корпоративной культуры, обучений, взаимодействие с партнерами, контролирующими органами.
• Работа с отчетами: подготовка данных к выплате заработной платы (проверка СКУД, служебных записок), контроль отпусков сотрудников, помощь с расчетом заработной платы, помощь в составлении отчетов по затратам.

Кто ты?

• Высшее образование обязательно.
• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь обязательно.
• Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность, мобильность для выполнения поручений выездом
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.
• Энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь.

• Наличие прав категории В и личного а/м будет вашим преимуществом

Что предлагаем?

• работа в интереснейшей сфере архитектуры и дизайна с известными талантливыми людьми;
• испытательный срок - 3 месяца,
• оклад от 60.000 на руки, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобный офис в центре города (в 5 минутах от ст.м. Технологический институт);
• Официальное оформление, отличные возможности для развития и карьерного роста (например, до менеджера проекта со средней зп от 100 тр)
• Лояльное руководство, которое "слышит" и всегда "за" развитие своих сотрудников.