Секретарь на ресепшен

Группа Компаний Б. Браун Россия объявляет о вакансии

Секретарь

С нами отлично, потому что:

• Б. Браун - компания с мировым именем
• У нас полностью официальные условия: белая заработная плата, оформление с первого дня
• ДМС со стоматологией
• Гибкое начало дня: с 9 или 10 часов
• Комфортный офис на ВО (м. Василеостровская или Горный Институт)
• Чай, кофе, печеньки
• Стабильность
• График 5/2, суб., воскр.- выходные
• Возможность практики английского языка

Тебе предстоит:

• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами по отправкам/получению корреспонденции.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, почты.
• Прием и обслуживание посетителей офиса.
• Подготовка переговорных к собраниям, кабинетов генеральных директоров к работе.
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и т.д.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Подготовка пакетов документов по запросам сотрудников офиса из других отделов. Отправка пакетов документов в контролирующие органы, проверяющие инстанции.
• Работа со штрафами на транспортные средства – получение штрафа из ГИБДД, оцифровка, загрузка в 1С ДО, отправка на контроль в транспортный отдел.
• Работа в учетной системе 1С:Документооборот, CLM.
• Оформление командировок работников.
• Участие в подготовке к праздничным мероприятиям.
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Ты нам подходишь, если:

• Немного знаешь английский
• Являешься ответственным, скрупулезным при работе с цифрами
• Имеешь оконченное высшее (среднее профессиональное тоже) образование, или учишься на последних курсах.
• Тебе нравится координировать процессы и помогать людям
• Ты видишь свое развитие в административной сфере