Офис-менеджер (Секретарь)

Приём и распределение телефонных звонков

Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по получение банковских продуктов

Взамодействие с арендодателем, провайдером, СРО; обеспечение жизнедеятельности офиса

Помощь отделу бухгалтерии

Выполнение поручений руководителя

Опыт работы на аналогичной должности

Высшее образование

Навыки грамотного делового общения, делового этикета

Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Умение пользоваться мини-АТC

Пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность

Опыт работы в сфере строительства будет Вашим преимуществом

Оформление по ТК РФ

Режим работы с 10-00 до 18-00 или с 9-00 до 17-00

Полный рабочий день в офисе