Офис-менеджер

КлеверПарк, компания по управлению крупными парковочными пространствами, ищет в команду Офис-менеджера.

КлеверПарк постоянно развивается в новых направлениях, открывая новые горизонты для развития Команды.
Мы практикуем демократичный стиль управления, поощряем инициативу и новаторский подход.
Мы приветствуем стремление к новым знаниям, поэтому компания уделяет внимание обучению и развитию коллектива, дает возможности для профессионального и карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем (сопроводительные, гарантийные)

• Регистрация писем, проверка писем на электронной почте, отправка, ведение реестра корреспонденции

• Организация подписания писем, договоров и учредительных документов + скан-копии

• Отправка курьерских и почтовых отправлений

• Документационное взаимодействие с юристами на аутсорсе и нотариусом

• Ведение реестра гугл-таблиц для дальнейшей актуализации внутри отделов, актуализация доступов

• Сбор документов для тендеров

• Помощь бухгалтерии (заполнение документов для открытия счетов, распечатка документов в ЭДО + разовые задачи)

• Контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой

• Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, чай/кофе

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам

• Помощь Руководителю АХО с организацией командировок и в разовых задачах

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 1 года

• Навыки самоорганизации и тайм-менеджмента

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, развитые коммуникативные навыки

• Внимательность, скрупулезность, исполнительность

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• Режим работы 9.00-18.00 (начало рабочего дня может быть с 09.30-10.00)

• ДМС, подарки к значимым событиям