Офис-менеджер

DENTALWORKSHOP – это сеть учебных центров, где стоматологи повышают свои навыки. Мы ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в нашей команде. Вам предстоит решать разнообразные задачи, обеспечивая комфорт для наших клиентов и поддерживая эффективную работу сотрудников. Если для вас важны ценности заботы, ответственности и развития, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Вам предстоит:

• встречать и принимать клиентов, арендаторов в офисе, предлагать чай/кофе;
• следить за наличием необходимых расходных материалов в офисе: канцелярские товары, товары для уборки;
• заказывать расходные материалы от юридического лица, анализировать расход и искать выгодных поставщиков;
• административная поддержка субарендаторов во время проведения мероприятий в учебном центре (за дополнительную оплату), печатать сертификаты для курсов;
• сдача в субаренду учебного центра #DENTALWORKSHOP
• работать с отзывами в соц сетях об услугах, качестве работы сотрудников офиса, стимулировать клиентов оставлять отзывы;
• упаковывать, подготавливать к отправке товары (мелкогабаритные), заводить заказы в транспортных компаниях, отслеживать доставки;
• следить за порядком в Учебном центре в дни без обучающих курсов;
• выполнять поручения руководителя, помогать в решении текущих задач;
• поддерживать атмосферу уюта и чистоты на протяжении всего дня.

Вы нам точно интересны, если:

• у вас есть опыт работы в качестве офис-менеджера или администратора от 2-3 ЛЕТ;
• вам нравится общаться, находить общий язык с разными людьми;
• у вас есть готовность помогать другим, демонстрируя доброжелательность и приветливость;
• вы готовы брать на себя ответственность за качество и сроки выполняемой работы;
• вы обладаете навыками работы в режиме многозадачности;
• вы опытный пользователь ПК, 1С.

Что мы предлагаем:

• работу в новом современном отлично оборудованном офисе в центре (г. Санкт-Петербург, ул. Кременчугская 13, м. Площадь Восстания)
• комфортный график работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
• З-п от 70 000 тр в месяц.
• дружелюбный коллектив;
• стабильную конкурентную заработную плату;
• отсутствие бюрократии и формализма.