Офис-менеджер

Офис-менеджер в динамично развивающуюся компанию

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью компании, которая активно развивается в сфере системной интеграции для морской индустрии!

Обязанности:

• Организация, контроль и ведение делопроизводства, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и обеспечение своевременной отправки и доставки корпоративной корреспонденции.
• Печать документации для проектов.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии: контроль за инфраструктурой и обеспечение необходимыми ресурсами.
• Помощь в планировании и организации поездок: заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Подготовка и организация встреч, совещаний и других мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности в коммерческих организациях.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Знание офисных программ и технологий.
• Опыт PR и маркетинга будет большим преимуществом.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможность профессионального роста и развития в компании с международными проектами.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: НТИ — динамично развивающаяся компания, основанная в 2016 году. Мы специализируемся на производстве и поставке систем радиосвязи, навигации, автоматики. Наши клиенты — ведущие судостроительные верфи Российской Федерации. Мы гордимся нашим профессионализмом и стремимся к постоянному развитию и совершенствованию.