Офис-менеджер

«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы.

Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России.

Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и общими целями.

Приглашаем в команду офис-менеджера с функциями секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы;
• рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов;
• организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офиса ( ремонт, переезд, клининг и тд);
• подготовка рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса;
• выполнение заявок сотрудников по обустройству рабочих мест, помощь в реализации других пожеланий сотрудников;
• закупка товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков;
• помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб;
• взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, проведение экскурсий, отслеживание состояния переговорных комнат);
• приём, распределение и отправка корреспонденции;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя.

Какие знания и навыки мы ожидаем от вас:

• опыт в аналогичной должности не менее года;
• навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ;
• желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”;
• чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”;
• умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов;
• отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”;
• потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно!
• умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам;
• “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри;
• офис-менеджмент как призвание и образ жизни!

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2, офисный формат работы с 09:00 до 18:00;
• офис в пешей доступности от м. Площадь Мужества;
• конкурентоспособная "белая" заработная плата;
• ДМС с расширенным пулом клиник и стоматологией после испытательного срока;
• дружелюбная корпоративная культура, возможности для профессионального и личностного роста;
• окончательный уровень заработной платы устанавливается после собеседования с успешным кандидатом.
  
  Присоединяйтесь к нашей команде! Мы всегда открыты для сильных специалистов с творческим подходом к решению задач и профессиональными амбициями. Если вы готовы достигать собственных результатов в команде и тем самым положительно влиять на развитие компании – мы вас ждём!