Офис-менеджер

В Транспортную компанию «GRUZOWEEK» на постоянную работу требуется сотрудник на должность «Офис-менеджер».

Наша специализация - организация доставок на территории г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль за наличием всего необходимого для работы сотрудников, оборудование рабочих мест для новых сотрудников, вызов специалистов для ремонта техники и пр., контроль за работой уборщицы и оплата и пр.).
• Ведение журналов учета выдачи возврата смартфонов и ноутбуков.
• Ведение журнала инвентаризации техники.
• Заказ мебели, канцелярских товаров, воды, картриджей, чая, кофе и пр.
• Сканирование документов, распределение и хранение их в соответствующих папках.
• Корпоративная связь: контроль за действующими номерами, оформление новых, выставление счетов, отправка закрывающих документов в бухгалтерию.
• Работа с курьерскими службами.
• Взаимодействие с БЦ (завхоз, электрики, сантехники, секретари, бухгалтерия и пр.).
• Оформление конвертов для отправки писем.
• Оформление писем в УФССП РФ.
• Отправка, оформление писем на почте РФ
• Контроль и получение корреспонденции на почте.
• Сбор документов, канцелярии и пр. для передачи по отделам.
• Организация поздравлений сотрудников с днями рождениями.
• Выполнение поручений Генерального директора: помощь в покупке жд и авиа билетов, подготовка подарков для клиентов компании, личные поручения.

Требования:

• Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем или офис-менеджером;
• Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя
• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности
• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания делового письма;
• Уверенный пользователь офисной техникой;

Условия:

• Офис: м. Черная речка, БЦ «Оптима»;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство;
• Своевременные выплаты заработной платы
• Корпоративная мобильная связь;